ÜSKÜDAR ÜNİVERSİTESİ - İdari Asistan.
Üsküdar Üniversitesi, AR-GE ve Yenilik Politikaları Direktörlüğünde görevlendirilmek üzere idari asistan aranmaktadır.
GENEL NİTELİKLER
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak
- En az 2 yıl deneyim sahibi olmak
- Tercihen daha önce Üniversitelerde AR-GE ve Yenilik, TTO departmanlarında çalışmış olmak
- Microsoft Office uygulamalarını etkin kullanabilmek
- İleri düzey Excel bilgisine sahip olmak
- Tercihen SAP, EBYS sistemi gibi veri yönetimi ve iş akış sistemlerini kullanmış olmak
- Yeterli seviyede İngilizce dil bilgisine sahip olmak
- İş takibi, organizasyon, planlama ve raporlama becerisine sahip olmak
- İletişimi güçlü, gelişime açık ve takım çalışmasına yatkın olmak
İŞ TANIMI
- Yöneticiye günlük işleyişte destek olacak faaliyetleri yürütmek
- Ofis düzenini sağlamak, günlük faaliyetleri takip etmek, ofis telefon trafiğini yönetmek, İngilizce ve Türkçe resmi yazışmaları yapmak
- Direktörlüğün tüm idari süreçlerinden sorumlu olmak, faaliyet raporlarını oluşturmak, kontrol ve denetimini yürütmek
- Aylık faaliyet raporlarını düzenlemek ve sunumlar hazırlamak
- Görev aldığı birimin sorumlulukları doğrultusunda öğrencilere, akademik ve idari personele sunulan hizmetlere destek olmak
- Sorumlu olunan alanlarda toplantıları organize etmek, toplantı raporlarını hazırlamak, kararları dosyalamak
- Ofisin Üniversite’nin diğer birimleri ile ortak yürüttüğü idari faaliyetleri planlamak, organize etmek
- BrainPark TTO’nun 5 Modül altında tanımlı aktivitelerine destek vermek, ilgili modül sorumluları ile işbirliği içerisinde çalışmak
- BrainPark TTO ve BrainPark Kuluçka Merkezi’nde düzenlenen etkinlik, eğitimlerin organize edilmesi, kurum içi/kurum dışında duyurulması
- BrainPark TTO ve BrainPark Kuluçka Merkezi sosyal medya duyurularının ilgili kişilerle günlük koordinasyon ile hazırlanması, duyurulması
- AR-GE ve Yenilik Politikaları Direktörlüğü’nün belirli bir formatta oluşturulan veri altyapısının sürekliliğinin sağlanması, ilgili verilerin kayıt altına alınması, arşivlenmesi
İlgilenen kişilerin özgeçmişlerini remziye.copur@uskudar.edu.tr adresine göndermeleri gerekmektedir.