ÜSKÜDAR ÜNİVERSİTESİ - Kalite Uzmanı / Asistanı
Üsküdar Üniversitesi bünyesinde görevlendirilmek üzere Kalite Uzmanı/Asistanı personel istihdamı sağlanacaktır.
Aranan Nitelikler:
- Kalite Yönetim Sistemleri (ISO 9001, 14001, 45001, 27001 vb. gibi) konusunda bilgi sahibi olan, süreçlerde aktif görev alan, iç tetkikçi belgesine sahip,
- Daha önce benzer pozisyonda en az 2 yıl çalışmış,
- Tercihen üniversite mesleki (eğitim) akreditasyon süreçlerinde görev almış olan,
- MS Office programlarını etkin olarak, iyi seviyede kullanabilen, üst düzey Excel bilgisine sahip,
- İstatistik yapabilen, raporlama becerileri gelişmiş ve analitik düşünme becerilerine sahip,
- İnisiyatif kullanabilen ve detaylara önem veren,
- Ekip çalışmasına yatkın, zaman yönetimi ve organizasyon becerisi güçlü, sonuç ve çözüm odaklı çalışma becerisine sahip,
- Planlama, süreç yönetimi becerisine sahip,
- Performans analizi yapabilen,
- Araştırma ve Raporlama becerisi yüksek,
- Tercihen iyi derecede İngilizce bilgisine sahip,
- Mesai çalışmalarına uyum sağlayabilen,
- Askerlikle ilişiği olmayan (erkek adaylar için),
- Tercihen Anadolu yakasında ikamet eden.
İş Tanımı:
- Kalite yönetim sistemi doküman takibini dokümantasyon programı üzerinden aktif olarak yapmak. Dokümantasyon programı üzerinden diğer süreçlerin (DÖF, İndikatör, Toplantı vb.) takibini Kalite Yöneticisi ile birlikte yapar.
- Kalite yönetimine ilişkin yönetim sistemlerinin kurulması çalışmalarını yürütülmesi, gerekli dokümantasyonu hazırlanması, kalite yönetim sistemine ilişkin denetim ve aksiyon takibini yapmak, Kalite Yöneticisine raporlamak, onayına sunmak.
- Yükseköğretim mesleki (eğitim) akreditasyon süreçlerinde aktif görev almak, ilgili süreçlerin hazırlanmasını sağlamak, akademik birimler başta olmak üzere üniversite tüm birimleri arasında koordinasyonu Kalite Yöneticisi ile birlikte sağlamak.
- Kalite Komisyonu gündemlerinin takip edilmesi ve planlanan çalışmaların yürütülmesi, üniversite bünyesinde komisyonların toplantılarını takip etmek, Kalite Yöneticisine raporlamak.
- Akademik ve idari performans yönetim sisteminin ilgili birimlerle koordinasyon halinde yürütülmesi, gerekli iyileştirmelerin hayata geçirilmesini sağlamak ve Kalite Yöneticisi’ne aylık olarak birimlerin performans verilerini analiz ederek raporlamak.
- Kalite çalışmalarında aktif olarak rol alan ekiplerin kalite çalışmaları için ihtiyaç duydukları eğitimleri organize etmek, Kalite Yöneticisi ile birlikte iç danışman olarak çalışanlara destek vermek.
- İç denetim süreçlerinde Kalite Yöneticisi ile birlikte aktif rol almak, Kalite Yöneticisine süreçleri raporlamak.
- Düzeltici/Önleyici Faaliyet süreçlerini yürütmek, Kalite Yöneticisine raporlamak.
- Kalite Yöneticisi ile birlikte Kurum İç Değerlendirme raporlarının hazırlanmasını sağlamak, iyileştirme alanlarının hazırlanması ve kurumun sürekli gelişimini sağlamak,
- Kalite Yöneticisi ile birlikte YÖK Kurumsal Dış Değerlendirme kılavuzu kapsamında hazırlıkların yapılması ve YÖK dış denetimini Kalite Yöneticisinin bilgisi dahilinde koordine edilmesini sağlamak,
- Yeni kalite yaklaşımları konusunda araştırma yapmak, öneriler geliştirmek ve Kalite Yöneticisine bilgi aktarımı sağlamak.
- Günlük olarak yaptığı çalışmaları Kalite Yöneticisine raporlamak.
İlgilenen kişilerin özgeçmişlerini remziye.copur@uskudar.edu.tr adresine göndermeleri gerekmektedir.
NOT: Hangi ilana başvurduğunuzu e-mail gönderirken lütfen belirtiniz